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Inscripción de trabajadores

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Formato
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NO. NOMBRE CAMPO TIPO DE DATO LONGITUD
1 Tipo de ID de la Empresa Numérico 1
2 Número de ID Empresa
(NIT)
Numérico 12
3 Código de Dependencia Numérico 3
4 Centro de Costo Numérico 12
5 Fecha de Ingreso a la Empresa
(AAAA/MM/DD)
Numérico 8
6 No. de horas contratadas mes Numérico 3
7 Fecha de RETIRO
(AAAA/MM/DD)
Numérico 8
8 Cargo Numérico 20
9 Salario Numérico 9
10 Tipo documento Trabajador
(TI - CC - CE - PA)
Carácter 2
11 Número de Identificación Trabajador Numérico 12
12 Primer Apellido Carácter
13 Segundo Apellido Carácter
14 Nombres Carácter
15 Fecha de Nacimiento
(AAAA/MM/DD)
Numérico 8
16 Sexo
(F - M)
Carácter 1
17 Estado civil
(SO-UL - CA-SE-VI)
Carácter 2
18 Dirección de residencia Carácter 60
19 Barrio Carácter 20
20 Teléfono fijo Numérico 7
21 Teléfono móvil Numérico 10
22 Correo electrónico
E-MAIL
Carácter
23 Ciudad Carácter 20
Recomendaciones
  • Enviar el archivo utilizando caracteres en mayúscula para todos los registros
  • No utilizar caracteres especiales, ñ o tildes
  • La información debe enviarse en archivo adjunto y en formato Microsoft Excel o texto (archivo plano)
  • Inicie el asunto del email con el Nit de la empresa, seguido de la inicial de las novedades que reporta (AFI, RET, SAL, DAT), y la fecha periodo para el cual está reportando las novedades. Así: Asunto: 860.000.000 AFI 200405
  • Para los envíos de nóminas(actualizando salarios) en donde incluya el personal vigente, y requiera retirar aquellos trabajadores no relacionados en nomina, deberá especificar tanto SAL como RET. Estas novedades de retiro serán registradas con el primer día del mes reportado
  • Para los casos de actualización de datos, como dependencia/centros de costo, o direcciones y teléfonos, deberá utilizar la sigla DAT en el asunto del mensaje

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