Entrega cheques de subsidio
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Reporte de retiros
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Como se diligencia el formato
| |
Son campos obligatorios |
| |
Usted puede omitir estos campos |
| NO. |
NOMBRE CAMPO |
TIPO DE DATO |
LONGITUD |
| 1 |
Tipo de ID de la Empresa |
Numérico |
1 |
| 2 |
Número de ID Empresa
(NIT) |
Numérico |
12 |
| 3 |
Código de Dependencia |
Numérico |
3 |
| 4 |
Centro de Costo |
Numérico |
12 |
| 5 |
Fecha de Ingreso a la Empresa
(AAAA/MM/DD) |
Numérico |
8 |
| 6 |
No. de horas contratadas mes |
Numérico |
3 |
| 7 |
Fecha de RETIRO
(AAAA/MM/DD) |
Numérico |
8 |
| 8 |
Cargo |
Numérico |
20 |
| 9 |
Salario |
Numérico |
9 |
| 10 |
Tipo documento Trabajador
(TI - CC - CE - PA) |
Caracter |
2 |
| 11 |
Número de Identificación Trabajador |
Numérico |
12 |
| 12 |
Primer Apellido |
Caracter |
|
| 13 |
Segundo Apellido |
Caracter |
|
| 14 |
Nombres |
Caracter |
|
| 15 |
Fecha de Nacimiento
(AAAA/MM/DD) |
Numérico |
8 |
| 16 |
Sexo
(F - M) |
Caracter |
1 |
| 17 |
Estado civil
(SO-UL - CA-SE-VI) |
Caracter |
2 |
| 18 |
Dirección de residencia |
Caracter |
60 |
| 19 |
Barrio |
Caracter |
20 |
| 20 |
Teléfono fijo |
Numérico |
7 |
| 21 |
Teléfono movil |
Numérico |
10 |
| 22 |
Correo electrónico
E-MAIL |
Caracter |
|
| 23 |
Ciudad |
Caracter |
20 |
Recomendaciones
- Enviar el archivo utilizando caracteres en mayúscula para todos los registros
- No utilizar caracteres especiales, ñ o tildes
- La información debe enviarse en archivo adjunto y en formato Microsoft Excel o texto (archivo plano)
- Inicie el asunto del email con el Nit de la empresa, seguido de la inicial de las novedades que reporta (AFI, RET, SAL, DAT), y la fecha periodo para el cual está reportando las novedades. Así: Asunto: 860.000.000 AFI 200405
- Para los envíos de nóminas(actualizando salarios) en donde incluya el personal vigente, y requiera retirar aquellos trabajadores no relacionados en nomina, deberá especificar tanto SAL como RET. Estas novedades de retiro serán registradas con el primer día del mes reportado
- Para los casos de actualización de datos, como dependencia/centros de costo, o direcciones y teléfonos, deberá utilizar la sigla DAT en el asunto del mensaje
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